1С аренда помогает НКО не тратить деньги на технику, которую проще не иметь. Нет серверов — нет забот с обслуживанием, обновлениями и сбоями. Всё просто: программа 1С работает в облаке, а организация занимается своим делом. Деньги не уходят на инфраструктуру — они остаются в работе. Особенно это важно, когда счёт идёт на каждую копейку.
Что мешает НКО эффективно управлять бюджетом
Бюджеты некоммерческих организаций часто зависят от грантов и пожертвований, а значит — редко бывают стабильными. Деньги приходят с ограничениями, и за каждую копейку нужно точно отчитаться. Это требует аккуратного учёта и полной прозрачности.
На этом фоне даже стандартные расходы на программы и сервисы могут стать проблемой. Покупка лицензий, установка, сопровождение — всё это ложится на плечи самой организации. Когда бюджет жёсткий, тратить на техническую сторону то же самое, что забирать у основной работы. Аренда 1С позволяет этого избежать.
1С Аренда для НКО: как это работает
Аренда 1С — это услуга, при которой организация получает доступ к программным продуктам 1C через облачную платформу без покупки лицензии. Это позволяет использовать всю функциональность программы за фиксированную плату, без необходимости инвестировать в оборудование.
Облачные решения особенно удобны для некоммерческих организаций благодаря своей гибкости и доступности. Организациям не нужно заботиться о серверах, настройке и обновлении ПО — все эти задачи берет на себя провайдер.
Преимущества 1C аренды для НКО:
- Возможность работать из любой точки с доступом в интернет.
- Отсутствие расходов на покупку и обслуживание серверов.
- Гибкие тарифы и цены, разные варианты оплаты.
- Бесплатные обновления и техническая поддержка в рамках пакета услуг.
Таким образом, 1С Аренда становится логичным выбором для НКО, стремящихся оптимизировать расходы и повысить эффективность.
Облачные конфигурации 1С: что выбирают НКО
Некоммерческие организации всё чаще переходят на облачные версии 1С, чтобы сократить расходы на ИТ-инфраструктуру и упростить ведение учёта. Среди доступных решений есть конфигурации, которые учитывают специфику работы НКО.
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
Используется для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта. Поддерживает:
- Учёт целевых поступлений, грантов и взносов,
- Раздельный учёт по направлениям деятельности,
- Подготовку регламентированной отчётности,
- Планирование и контроль исполнения смет.
Работает в облаке, не требует установки и покупки лицензии.
1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации
Подходит организациям, совмещающим целевую и коммерческую деятельность. Реализовано:
- Ведение учёта обеих сфер в одной системе,
- Поддержка разных налоговых режимов и переход между ними,
- Настройка под текущие задачи без доработок.
Облачный формат обеспечивает доступ из любой точки и автоматические обновления.
1С:Документооборот
Помогает организовать работу с документами — особенно актуально для распределённых команд. Возможности:
- Хранение и быстрый поиск файлов,
- Согласование и утверждение документов,
- Контроль исполнения поручений.
1С:Зарплата и управление персоналом
Используется для расчёта зарплаты и ведения кадров. Включает:
- Начисление с учётом налогов и взносов,
- Оформление кадровых документов,
- Учет рабочего времени.
Все решения доступны в облаке, работают без установки и могут адаптироваться под задачи конкретной организации.
Как 1С аренда снижает затраты на учет
Переход на облачную 1С помогает снизить постоянные расходы, которые раньше ложились на саму организацию. Для НКО это даёт ощутимую экономию:
- Не требуется покупать и обслуживать серверы,
- Все обновления системы включены и не оплачиваются отдельно,
- Оплата идёт только за используемые функции — без переплаты за лишние модули.
Сравним затраты.
Параметр | Покупка лицензии | Аренда 1С |
Приобретение серверов | Требуется | Не требуется |
Техническая поддержка | Отдельная оплата | Входит в стоимость |
Обновления | Платные | Бесплатные |
Начальные инвестиции | Высокие | Минимальные |
Фиксированная стоимость аренды 1С помогает планировать расходы, не отвлекаясь на технические детали.
Насколько безопасна аренда 1С
Переход в облако у многих вызывает опасения, связанные с защитой данных. Но современные сервисы аренды 1С учитывают это с самого начала. Безопасность обеспечивается на нескольких уровнях:
- Передача данных шифруется,
- Резервные копии создаются автоматически,
- Используются стандарты корпоративной ИБ,
- Доступ осуществляется через защищённые каналы.
Организация не отвечает за техническую часть — она получает готовую среду, где риск утечки или сбоя сводится к минимуму.
Фокус на проектах, не на системе
Аренда 1С позволяет некоммерческим организациям отказаться от постоянных затрат на ИТ и использовать ресурсы там, где они действительно нужны. Бюджет больше не уходит на технику, сопровождение и обновления — он остаётся внутри.
Высвобожденные средства можно направить на:
- Развитие социальных программ,
- Реализацию благотворительных инициатив,
- Обучение команды,
- Работу с донорами и партнёрами.
Облачная 1С не отвлекает, а помогает. Организация остаётся сосредоточенной на своих проектах — а не на инфраструктуре.
Вопросы и ответы
Аренда 1С позволяет использовать программу без покупки лицензии и без затрат на оборудование — вы платите только за пользование сервисом.
Да, аренда выгодна небольшим организациям с ограниченным бюджетом, так как не требует крупных стартовых вложений.
После заключения договора предоставляется доступ к облачной платформе через защищенный интернет-канал.
Надежные провайдеры обеспечивают шифрование данных, резервное копирование и соблюдение стандартов безопасности.
Обычно в цену входят: доступ к программному обеспечению, техническая поддержка, обновления, резервное копирование данных.